Informativa fornitori
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 GDPR
Dati raccolti presso l’interessato
Gentile interessato,
con la presente desideriamo informarLa sui dati personali che saranno raccolti ed i relativi trattamenti che andremo ad eseguire, nonché fornirLe ogni informazione utile a facilitare il contatto e l’interazione con i nostri uffici.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Bus Company s.r.l.
I dati di contatto sono i seguenti:
Telefono: +39 0175 478811
Mail: privacy@buscompany.it
Sito Web: http://www.buscompany.it
Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer
Il nostro responsabile della protezione dei dati è Canal Brunet Marco.
I dati di contatto sono i seguenti:
Telefono: +39 0175 478811
Mail: dpo@buscompany.it
Nella tabella che segue Le indichiamo alcune informazioni circa i dati personali raccolti e le relative finalità perseguite
| FINALITA’ | Trattamento: Gestione contabile fornitori |
| Amministrative – Contabili fornitori | I dati personali richiesti verranno trattati per adempiere ad obblighi contrattuali o normativi o, comunque, per ordinarie finalità amministrative e contabili. Sono oggetto di trattamento i dati necessari alla compilazione e registrazione delle fatture di acquisto, delle bolle di consegna ecc. ed eventualmente i riferimenti dei contatti (agente, referente aziendale, commerciale di riferimento, addetti amministrativi ecc.) strumentali alla gestione della documentazione citata.
Il conferimento dei dati necessari alla gestione del ciclo di fatturazione passiva è obbligatorio, mentre i dati di contatto dei soggetti coinvolti nel ciclo contabile è facoltativo, tuttavia essendo utile per il normale svolgimento delle attività, il mancato conferimento impedirebbe di fornirLe le prestazioni richieste o potrebbe rallentare l’intero processo di trattamento. |
| PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI (DATA RETENTION) O CRITERI PER DEFINIRE TALE PERIODO | Normativa civilistica 10 anni |
| Normativa fiscale 6 anni | |
| Secondo procedure interne periodiche di scarto delle informazioni obsolete | |
| BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | Esecuzione di un contratto e/o delle relative misure precontrattuali |
| Obbligo legale | |
| CATEGORIE DATI TRATTATI | Personali identificativi |
| CATEGORIE DESTINATARI A CUI VENGONO COMUNICATI I DATI | Agenzie fiscali |
| Corrieri e spedizionieri | |
| Fornitori di servizi di pagamento on-line | |
| Fornitori servizi recupero credito | |
| Provider servizi informatici o telematici | |
| Servizi contabili e fiscali esterni | |
| Soggetti terzi allorché la comunicazione sia resa necessaria da obblighi contrattuali e/o di legge | |
| TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI | Nessuno |
| IL TRATTAMENTO COMPORTA UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO | NO |
| IL TRATTAMENTO COMPORTA UNA PROFILAZIONE | NO |
I dati personali raccolti saranno trattati con strumenti manuali ed elettronici nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza adottando idonee misure di sicurezza per il raggiungimento delle finalità indicate.
I dati personali raccolti saranno trattati da soggetti espressamente autorizzati e formati in materia di protezione dei dati personali; potranno accedere ai dati, in maniera incidentale, i tecnici informatici ed il personale IT che sovrintende al funzionamento del nostro sistema informatico.
La informiamo inoltre, sinteticamente, che Lei ha diritto di chiedere informazioni sui Suoi dati personali che stiamo trattando, chiederne la rettifica, la cancellazione, opporsi al trattamento, chiedere la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 GDPR (copia del testo degli articoli citati può essere richiesto ai recapiti sopra evidenziati).
In qualsiasi momento Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo territorialmente competente.
Per ogni eventuale chiarimento o comunicazione in merito al trattamento dei dati personali raccolti, non esiti a contattarci.
Il Titolare del trattamento
Bus Company SRL